Hepimiz oradaydık, mükemmel işi buluyoruz, başvuruyoruz, bekliyoruz… sonra günlerce, bazı durumlarda haftalar sonra, reddedilme onayını alıyoruz.
Ama neden?
Bu cevaplaması zor bir soru olabilir. Bir şirketin iş başvurunuzu işleme koymamasının çok çeşitli nedenleri olabilir. Bazen süreç bizi hayal kırıklığına uğratabilir ve iş arayışımızda ilerleme kaydetmediğimiz için hemen bir şeyi veya birini suçlamaya çalışabiliriz.
Öyleyse derin bir nefes alın ve bizi geride bırakabilecek bazı konulara veya sorunlara odaklanalım!
Sürekli reddedilmenizin nedenlerinden bazıları nelerdir?
Bu kapsamlı bir liste olmasa da, dikkate alabileceğimiz ve düşünmemiz gereken bazı temel şeyler var. Onlar üzerinde çalışırken düşünceli bir yaklaşım benimseyin…
İş ilanı
Sürecin önemli bir kısmı iş ilanında yer alan detaylara bakmaktır. Rol ve şirketin aradığı özel gereksinimler hakkında tam bir anlayışa sahip misiniz?
Örneğin: bir şirket, geçmişte yapmış olabileceğiniz bir Yönetim Asistanı için ilan verebilirken, aradıkları bazı belirli beceriler, görevler veya deneyimler olabilir ve bu pozisyon unvanından anlaşılamayabilir.
Uzun yıllara dayanan işe alımımda, rolün gerekliliklerini karşılamayan veya tamamen farklı geçmişlerden ve sektörlerden gelen kişilerden ne kadar çok başvuru geldiğine şaşıracaksınız.
Sektörleri geçmekte veya başka bir kariyer yolunda ilerlemekte yanlış bir şey olmasa da, aslında bu çok olumlu bir hareket olabilir, sunmanız gereken becerileri, nelerin çapraz aktarılabilir olduğunu ve hangi becerilerin rolün gerekliliklerini karşıladığını anlamanız gerekir. Özgeçmişinizde ve kapak mektubunuzda bu aktarılabilir becerileri açıkça vurgulamanız gerekir, bunlar işe alma görevlisi veya işe alma yöneticisi tarafından hemen anlaşılmayabilir.
Becerilerinizin rolün gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığından emin değilseniz, neden İK ekibini arayıp sormuyorsunuz? Onlara role uygunluğunuzu netleştirmek istediğinizi söyleyin ve bu konuda açık bir tartışma yapın. Bu tür konuşmalar sırasında, bir sonraki aşamaya geçme olasılığınızı daha da artırmak için özgeçmişinizde/ön yazınızda ince ayar yapmanızı sağlayacak önemli bilgilere erişebilirsiniz.
Başvuru Sürecini/Gereksinimlerini Kontrol Edin!
Her reklamın sonunda, genellikle nasıl başvurulacağına dair bir bilgi bulunur. Bu, şimdi uygula düğmesine tıklayarak özgeçmişinizi ve ön yazınızı göndermek için basit bir yol olabilir.
Ancak, belirli istekleri takip ettiğinizden emin olun. “Özgeçmişinizle birlikte x şirketi ile bu pozisyona başvurmanızı özellikle neyin istediğini özetleyen bir kapak mektubu gönderin” ifadesini içeren bir pozisyona başvurursanız, kapak mektubunuzda uygun içeriğe sahip olduğunuzdan emin olun.
Reklam bir kapak mektubu isterse, bir tane gönderin.
Talimatları takip edebileceğinizi ve ayrıntılara dikkat ettiğinizi göstermek istiyorsunuz.
İşe aldığım belirli bir rolü hatırlıyorum, bir özgeçmiş, ön yazı ve adaydan becerilerinin rolün özel gereksinimlerini nasıl karşıladığını belirtmesini isteyen iki sayfalık bir açıklama istedim. Rol çok özel bir pozisyondu ve detay becerilerine olağanüstü dikkat gerektiriyordu. 70’den fazla başvurandan sadece 5’i süreci takip etti ve bu nedenle detaylara dikkat etti.
Özgeçmişiniz ve kapak mektubunuz amaca uygun mu?
Basit görünüyor, değil mi?
Şey… sadece öylelerse. Gezinmesi kolay olmalı, önemli bilgiler, birisi belgeyi görüntüledikten sonra 5 – 20 saniye içinde okunabilir olmalıdır.
Bir dizi belirli kariyere sahipseniz, geniş kapsamlı aşırı genel bir özgeçmiş yerine, belirli becerilerinizi ve deneyimlerinizi o sektöre derinlemesine gerçekten göstermenize izin veren bağımsız odaklı özgeçmişleriniz olmalıdır.
İletişim bilgileriniz doğru mu?
Basit, biliyorum ama…
Bir başvuru sahibiyle kaç kez iletişim kurmaya çalıştığıma ve belgelerinde yanlış cep telefonu numarasına ve / veya e-posta kişilerine sahip olduklarına şaşıracaksınız. Bu sadece yanlış bir izlenim yaratır ve ayrıntılara dikkat edilmediğini gösterir.
Özgeçmişinizin/ön yazınızın doğru sürümünü mü gönderiyorsunuz?
Başvurunuzu göndermeden önce özgeçmişinizi ve ön yazınızı kontrol edin. Bazı güncellemeler yapmış olabilirsiniz ve anahtar bilgileri eksik olan eski bir sürümü göndermiş olabilirsiniz.
İşe alım yaparken, takip edilen değişiklikleri ekleyen bir arkadaşım tarafından kontrol edilen günde en az 10 özgeçmiş alırdım. Başvuran değişiklikleri gözden geçirmedi veya kabul etmedi ve açıkça vurgulanmış değişikliklerle özgeçmişiyle başvuracaktı … genellikle dilbilgisi ve yazım hataları gösteriyordu. Bu nedenle, başvurmadan önce daima kontrol edin.
Kapak Mektubunuz, onu doğru işletmeye ve kişiye gönderdiniz mi? Bu genellikle unutulan bir şeydir. İnsanlar ön yazılarını kendileri hazırlarlar, unuturlar ve birkaç hafta sonra bu ön yazıları yeni bir pozisyona başvurmak için kullanırlar – bu hata başvuru şansınızı mahvedebilir.
Baska öneri?
İş aramanızda ilerleyememenizin çok çeşitli nedenleri olabilir. Bir uzmanla konuşmanızı ve onlardan özgeçmiş incelemesini/sağlık kontrolünü tamamlamalarını istemenizi öneririz.
Bir işe alım ajansı veya bir özgeçmiş hizmetleri ajansı size bu konuda yardımcı olabilir ve genellikle bu hizmet ücretsiz olabilir.
Sürekli olarak reddedilirseniz, yapabileceğiniz en iyi şey geri adım atmak ve özgeçmişinizi ve ön yazınızı oluşturup geliştirmek ve uzman tavsiyesi almak için biraz zaman ayırmaktır.
