Proje Yönetimi İş Spesifikasyonu SWOT Analizi Elinize temiz bir kağıt parçası alın – iş spesifikasyonu ve organizasyonla ilgili diğer detaylar önünüzde, aşağıdakiler hakkındaki düşüncelerinizi not etmeye başlayın;
Güçlü İlk 5 Nitelik
Pozisyonun size hitap eden ilk beş özelliğini not edin; Pozisyona başvurmak istemenize neden olan roller ve sorumluluklar hakkında ne düşünüyorsunuz? Niteliklerden biri, o belirli kuruluş için çalışma fikrinden hoşlanıyorsanız, bunu da not edin. Üzerinde çalışacağınız proje türleri mi yoksa takip etmek istediğiniz belirli bir iş odağı mı?
Tutarlılık
Bu tür bir gönderi hakkındaki düşüncelerinizle tutarlı olduğunu gösteren iş şartnamesindeki herhangi bir şeyi not edin – maaş seviyesi pozisyonu iyi yansıtıyor mu? Roller ve sorumluluklar bu tür gönderilerle tutarlı mı? Bu görev düzeyi için roller, sorumluluklar ve hedefler ulaşılabilir mi? Tutarsızlıkların olduğu yerlerde; bu düşünceleri SWOT’un zayıf yönlerine bırakın.
Kişisel
İş tanımı, planlanan kariyer gelişimi açısından beklentilerinizi karşılıyor mu; maaş seviyesi; sorumluluk seviyesi; uygun zorluk veya esneme seviyesi; mevcut becerilerinizden yeterince yararlanın; istekli hissetmek; organizasyon, içinde çalışmaktan keyif alacağınız bir organizasyona benziyor; Spesifikasyonu okumak size nasıl hissettiriyor?
organizasyonel
Kuruluş hakkında bildiğiniz tüm olumlu şeyleri not edin; kuruluşun çalışanları, tedarikçileri vb. tarafından pazarda nasıl görüldüğü hakkında daha fazla bilgi edinip edinemeyeceğinizi görmek için biraz araştırma yapmayı düşünün. Kuruluşun kaynakları, varlıkları ve çalışanları hakkında daha iyi bir fikir edinebileceğiniz herhangi bir bilgi var mı; süreçler ve sistemler; proje yönetimi kültürü?
Fırsatlar Zorluklar
Çoğu zaman insanlar yeni bir meydan okuma için hazır oldukları için yeni bir pozisyon ararlar; Bu pozisyonun size verebileceğini düşündüğünüz tüm zorlukları not edin. Bilinen tüm zorlukları, yani iş şartnamesinden açıkça görülenleri ve ayrıca Bilinmeyen zorlukları, yani bu pozisyonun getirebileceğini düşündüğünüz zorlukları not etmeye değer.
organizasyonel
Bu belirli kuruluş için çalışarak size sunulan fırsatlar olduğuna inandığınız şeyleri not edin.
Kariyer Hedefleri
Bu, bu pozisyonun kariyer hedeflerinize ne kadar uyduğuna dair daha ayrıntılı bir not almanız için bir fırsattır, örneğin, rol size daha büyük bir ekip sorumluluğu veya yönetilecek projelerin karmaşıklığını veriyorsa.
zayıf yönler belirsizlik
Şimdi iş spesifikasyonu hakkında biraz daha objektif düşünme zamanı. İş tanımının net olmayan veya çok az anlam ifade eden alanlarını not edin.
çekici değil
İş tanımının hangi alanları – roller ve sorumluluklar – size en az çekici geliyor? Herhangi bir işin, yerine getirmekten hoşlanmadığımız bazı rolleri ve sorumlulukları olabileceğini biliyoruz, ancak dürüst olmak gerekirse, bu pozisyonun size ne kadarı çekici gelmiyor?
deneyimsiz
İş tanımının hangi alanlarını yapmak için deneyimsiz, vasıfsız veya vasıfsızsınız? Hiç deneyime sahip olmadığın alanları düşünerek başla, sonra biraz deneyim sahibi olduğun alanları.
organizasyonel
Şu anda sizin tarafınızdan bilinen kuruluşla ilgili endişelerinizi not edin. Ayrıca, bu noktada organizasyon açısından size neyin çekici gelmeyeceğine dair daha genel bir not almakta fayda var, örneğin, müşteri sitesinde çalışma, vardiyalı çalışma vb.
tehditler Sorunlar
Şimdi daha da objektif düşünerek – hatta bazı durumlarda olumsuz olarak – aklınıza gelen tüm konuları not edin, bu da bu pozisyonun size uygun olmadığı anlamına gelir. Beceri seti gerekli mi? Çalışacağınız yerin konumu? Teklif edilen maaş seviyesi? Çoğu zaman, bir iş arayan yeni bir pozisyona geçmeyi planlarken, potansiyel yeni bir işin daha olumsuz tarafı genellikle göz ardı edilir. Çoğu zaman bu, işi tüm yanlış nedenlerle almak ve başlangıç tarihinden hemen sonra devam etmek anlamına gelebilir – harika bir kariyer hamlesi değil!
organizasyonel
Ve son olarak, bu organizasyon için çalışmaktan hoşlanmayacağınız anlamına gelebilecek herhangi bir dikkat çekici şey var mı? Ayrıca kuruluşun sizi bu iş için olası bir aday olarak görmemesinin nedenlerini de düşünün.
İş özellikleri için SWOT analizi, başvuru sürecine başlamadan önce yeni bir proje yöneticisi işi hakkında gerçekten düşünmenizi sağlamak için tasarlanmıştır.
