Farklı kültürlerde, kartvizit dağıtma uygulaması değişiklik gösterir. Serbest ABD’de geçerli olan, geleneğe bağlı Asya ülkeleri Japonya ve Çin’de geçerli olmayabilir. Hatta kartvizitliklerinizin rengi ve tasarımı bile bu ülkelerde iş yapmanızda önemli rol oynuyor!
liberal Amerika Birleşik Devletleri
Amerikalılarla iş yaptığınızda, kartvizitlerin özgürce ele alındığını fark edeceksiniz. Onlara bakmadan cebinize veya cüzdanınıza koyabilirsiniz! Ancak daha iyi bir izlenim bırakmak istiyorsanız bazı şeyleri takip edebilirsiniz.
-Kartvizitliğinizi sadece karşınızdaki kişi sizden istediğinde veya bir iş görüşmesinde olduğunuzda çıkarmanız ve kartvizitlerinizi dağıtmanız gerekir.
– Önce o kişi kartınızı sormadıkça veya üçüncü bir şahıs tarafından tanıtılmadıkça, daha yüksek rütbeli bir kişinin kartını istemekten kaçınmalısınız.
-Kartınıza diğer kişinin saygı duymasını istediğiniz kadar, birinin kartına saygı göstermelisiniz. Kartı bir an için bile olsa okumalı ve incelemelisiniz. Bunu yapmak istiyorsanız, dikkatli bir şekilde elden çıkarana kadar bekleyin.
Geleneğe Bağlı Çin
Çin’de veya bu konuda Japonya’da olduğunuzda, her zaman çift taraflı kartvizitler taşımalısınız. Bir taraf İngilizce bilgisine sahipken, diğer taraf Çince (veya Japonca) bilgisine sahip olmalıdır. Kartlarınızın yerel kültürel standartları karşıladığından emin olmak için saygın çeviri şirketlerine danışmanız önerilir.
Çift taraflı kartlarınız gerekli çünkü her zaman yanınızda iki ayrı kartvizitlik bulundurmak garip ve beceriksiz olurdu!
Kartvizit alışverişinde bulunurken, saygınızı göstermek için her zaman şu ipuçlarını unutmayın:
– Kartvizitleri iki elinizi de uzatarak vermeniz ve almanız gerekir.
– Kartı bir süre tutmanız veya kartları masaya koymanız gerekir. Terbiyesiz görünmemek için kartları hemen kartvizitliklerinize koymaktan kaçınmalısınız.
– Kartları, statüye göre sunmalısınız, kartınızı dağıtırken önceliğiniz daha yüksek rütbeli kişilere verilmelidir. Bir toplantıya gitmeden önce araştırmanızı yapın.
– Kartvizitlik ve kartvizitliklerinizde beyazı fazla kullanmaktan kaçınmalısınız. Beyaz, yasın rengidir; Kırmızı kartlarla daha iyisini yapacaksın.
Japonya’da büyük
Çinliler gibi Japonlar da kartvizitlere saygılı davranır. Anlaşmayı imzalamak istiyorsanız, bu alanda tipik Amerikan küstahlığından kaçınmanız tavsiye edilir. Japonya’da çift taraflı kartvizitler de dağıtmalısınız. İşte birkaç ipucu daha:
– Kartvizit alırken ve verirken iki elinizle ve hafifçe eğilerek yapmalısınız.
– Çin’de olduğu gibi, alıcının kartı çevirmesine gerek kalmadan hemen okuyabilmesi için kartı Japonca tarafı görünecek şekilde sunduğunuzdan emin olun.
– Kartları incelemeli, isimleri zihninize not etmeli ve ardından kartvizitliklerinize koymalısınız. Ya da daha iyisi, özellikle ilk görüşmede kimin kim olduğunu ayırt edebilmek için tüm kartları masaya koyun.
Sadece tüm bunları hatırlayın ve hem Asya hem de Amerika ortamlarında iyi olacaksınız.
