İşletme Sahipleri için bir iş gezisi değerli bir araç ve vergi indirimi olabilir. Bununla birlikte, tipik olarak, işletme sahibi vergi zamanı alır ve ödenmesi gereken büyük bir vergi borcu olduğunu öğrenir.
Sonra çarklar dönmeye başlar. “Başka hangi kesintileri kaçırdım? Ah evet, aile tatili!” Düşünceler, aile tatiline ve bunun nasıl bir iş gezisi olarak yorumlanabileceğine döner. Gerçek şu ki, gerçekten iş yapmadığınız sürece, gerçeklerden sonra çok geç.
Bir iş gezisi ve aile tatilini birleştirmek mümkündür, ancak bunu yasal hale getirmek için doğru yapmanız gereken şeyler vardır. Her yaz yapılacak seminerler ve işle ilgili geziler vardır ve ailenizi yanınıza almanızda bir sakınca yoktur. Seyahatinizin yalnızca iş kısmının vergiden düşülebileceğini unutmayın.
Aracınızı kendiniz kullanıyorsanız, eşinizi ve çocuklarınızı yanınıza almak için artık benzin maliyeti yoktur, bu nedenle tüm benzin muaftır. Ancak yemek yemek için durursanız, yalnızca gezinin iş kısmında yer alan kişiler yemeği düşebilir.
Hepiniz bir otel odasında kalırsanız, o zaman oda için daha fazla maliyet olmayabilir, yalnız kalmanız durumunda tüm oda düşülebilir. Odadaki daha fazla kişi için daha pahalıysa, ekstra vergiden düşülemez.
Eğlence parkları ile ilgili bir işte değilseniz, eğlence parkları genellikle vergiden düşülebilir değildir. Kesintiler dürüst olmalı ve iş alanınızla ilgili olmalıdır.
İşte bir iş gezisi planlarken ve yaparken yapmanız gereken bazı şeyler.
1. Önceden plan yapın. Nereye gideceğinize ve hangi işi yapacağınıza dair bir plan yapın. Gitmeyi planladığınız bölgedeki işletmeler ve etkinlikler hakkında size bilgi verebilecek birçok kaynak (özellikle internet üzerinde) bulunmaktadır.
2. İş Amacı. Yolculuk için belirli bir amacınız olsun. Nasıl çalıştıklarını görmek için sizinki gibi diğer işletmeleri ziyaret etmek, müşteri veya satıcıyla iletişim kurmak, genişleme fırsatları aramak gibi şeyleri içerebilir.
3. Makbuzları saklayın. Kesintileri almanın anahtarı, masraflarınızın olduğunu kanıtlayabilmektir. Makbuzlar, gerçek satış makbuzunu, çekleri, kredi kartı ekstrelerini ve banka ekstrelerini içerir.
4. Aile üyelerini listeleyin. İçinde bulunduğunuz işin türüne bağlı olarak, ailenizin bilgi toplamanıza yardımcı olabileceği ve topladığınız bilgilere ve araştırdığınız yerlere farklı bir bakış açısı kazandırabileceği zamanlar vardır.
Aile üyelerinden yardım isterseniz, gezinin sonunda görüşlerini ve bakış açılarını anlatan bir rapor yazmalarını sağlayın. Bunu gezinin amacına bağladıklarından emin olun.
5. Gittiğiniz yere giriş yapın. İşle ilgili gittiğiniz yerlerin kaydını tutun. Bir not defteri veya günlük planlayıcı işe yarayabilir. Ayrıca ön tarafında kayıt defteri ve içinde gittiğiniz yerlerden alınan makbuzlar ve bilgiler olan bir zarf da kullanışlıdır.
6. Kiminle konuştuğunuzu kaydedin. Kiminle tanıştığınızın ve ne konuştuğunuzun kaydını tutun. Yine bir not defteri, günlük planlayıcı veya zarf faydalı olabilir.
7. Araştırdığınız şeyi günlüğe kaydedin. Topladığınız bilgilerin kaydını tutun.
8. Kartvizitler. Tanıştığınız insanlardan ve işle ilgili ziyaret ettiğiniz işletmelerden bir kartvizit bulundurun.
9. Bilet koçanlarını saklayın. Seminerler ve ticari fuarlar gibi etkinliklerin taslaklarını saklayın. Olaylardan öğrendiklerinizi not edin.
10. Özetleyin. Gezinin sonunda, başardıklarınızın ve vardığınız sonuçların bir özetini yazın.
IRS, iş gezilerine dikkatle bakar. Amaçları ve geçerlilikleri esnetilebilir. Önceden planlama yaparak ve iyi kayıtlar tutarak, meşru harcamalarınız rahatça ve IRS kodları ve kuralları dahilinde düşülebilir.
