Bu küçük işletme defter tutma ipuçları, kitaplarınızı güncel tutmanıza ve daha kısa sürede bu şekilde tutmanıza yardımcı olacaktır. Mali kontrolü sürdürmenize ve işletme sermayenizi daha etkin ve güvenli bir şekilde yönetmenize yardımcı olurlar.
- Defterlerinize herhangi bir işlemi kaydetmeyi düşünmeden önce, evraklarınızı dosyalarınızda bu defter tutma temellerine göre düzenleyin. Size zaman kazandıracak ve vakit nakittir.
- İşinizde saatte ne kadar kazandığınızı hesaplayın. Cevap, profesyonel bir muhasebeci tutmanın maliyetinden daha fazlaysa, o zaman bir muhasebeci kiralayın. Değilse, işlemi kendiniz yapın. Yıl sonu beyannamenizi yapması için bir vergi muhasebecisi bulun, böylece hükümetin keyfi olarak koyduğu kurallara ayak uydurmak zorunda kalmazsınız ve vergi indirimlerini kaçırmazsınız.
- Evrak işlerinizi tamamladığınızda, işlemlerinizi nasıl kaydedeceğinizi düşünün. Bu, geleneksel bir elle yazılmış defterde veya daha büyük olasılıkla yazılım kullanılarak olabilir. Memnuniyetsizliği önlemek için herhangi bir şey satın almadan önce muhasebe yazılımı gereksinimlerinizi anlayın.
- Finansal yazılıma yatırım yapacak fazla paranız yoksa, açık kaynaklı muhasebe yazılımı kullanmayı düşünün. Bu, çok az bir maliyetle veya ücretsiz olarak elde edilebilir. Açık kaynak kullanmanın avantaj ve dezavantajlarını öğrenmek için yukarıdaki bağlantıya tıklayın.
- İşlemlerinizi neye kaydedeceğinize karar verdikten sonra, işlemlerinizi mümkün olan en verimli şekilde kaydettiğinizden emin olmak için bu temel defter tutma ipuçlarını izleyin.
- Bir banka mutabakatı gerçekleştirerek tüm nakitlerin muhasebeleştirildiğinden emin olun. Banka ekstrelerinizde kayıtlı olan işlemlerin defterlerinize kaydedildiğinden ve ekstrenizdeki bakiyenin defterlerinizdeki bakiye ile uyumlu olduğundan emin olun. Hesap özeti ile defterinizdeki hesap arasındaki herhangi bir gerçek farkı açıklayacak karşılıksız ve ibraz edilmemiş çeklerin (çeklerin) tutarını bildiğinizden emin olun.
- Aynı şekilde, kasanızdaki parayı sayarak ve kasa defterinize kabul ederek tüm küçük paraların muhasebeleştirildiğinden emin olun.
- Stokta taşıdığınız ürünler üzerinde rutin sayımlar yapın ve defterlerinize kaydedilenlerin rafta sahip olduğunuz miktarla aynı olduğundan emin olun. Bu, genellikle satış “numuneleri”, bozulma, kalite kusurları, iadeler vb. nedeniyle açıklanamayan farklılıklar meydana geldiğinden, sıkı kontrolün fayda sağladığı bir alandır. Herhangi bir farklılığın mali tablolara yansıtılması gerekeceğinden, bu, düzeltilmesi gereken önemli bir alandır. ve genellikle kar satırını doğrudan etkiler.
- Duran Varlıklar kaydı tutun. Kitaplarınızda böyle bir defter olmasa da, temel iş ekipmanını takip etmek için bir sabit kıymet kaydı şarttır. Bu, maliyet, amortisman yeri, satın alma tarihi ve kalan ömür anlamına gelir. Bu varlıkların değeri bilançonuzda taşınır. Büyüdükçe, gittiğini sandığınız şeylerin nasıl gittiği şaşırtıcı olabilir! Özellikle küçük yüksek değerli teknoloji.
- Bunları takip et küçük işletme muhasebesi ipuçları, ancak kitaplarınızda saklanan bilgileri akıllıca kullanmayı unutmayın. İşletme sermayesi yönetimi, sizi işinizde tutmak ve işinizin kârlılığında (kar satırında) gerçekten bir fark yaratmak için günlük, haftalık ve aylık nakit, borçlular, tedarikçi ödemeleri ve envanter/stok kontrolünü nasıl yönettiğinizdir.
